1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlich für die von ECOTRUCKS.EU bestimmten Verarbeitungen ist Mayk Biletti, Sportplatzgasse 32b, 2443 Leithaprodersdorf, Österreich. Kontakt: info@ecotrucks.eu, +43 660 2812926. Dieser Entwurf beschreibt die implementierte Website und die geplante Bearbeitung von Anfragen. Die endgültigen Hosting- und E-Mail-Anbieter sind noch zu dokumentieren.
2. Aufruf der Website und Hosting – Ergänzung erforderlich
Beim Abruf einer Website werden technisch insbesondere IP-Adresse, angeforderte Ressource, Zeitpunkt und Browserinformationen an die ausliefernde Infrastruktur übertragen. Die Bereitstellung und der Schutz unserer Website dienen unserem berechtigten Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Welche Protokolle tatsächlich gespeichert werden und wie lange, ist anhand der gewählten Hosting-Konfiguration zu ergänzen. Es wird keine ungeprüfte Löschfrist zugesichert.
3. Besonderheit der privaten Vorschau
Diese Vorschau wird über ChatGPT Sites bereitgestellt und verlangt eine Anmeldung über ChatGPT. Für die Nutzung des ChatGPT-Kontos gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von OpenAI. Der Website-Code von Ecotrucks fragt keine Konto- oder Profildaten ab. Welche Daten die Hosting- und Anmeldeinfrastruktur verarbeitet, wer dafür in welcher Rolle verantwortlich ist, welche Unterauftragnehmer eingesetzt werden und ob Drittlandübermittlungen stattfinden, muss vor Freigabe verbindlich dokumentiert werden. Der Verweis auf OpenAI ersetzt diese noch ausstehende Prüfung nicht.
4. Flottenrechner, Download und Druck
Flottenwerte und die angenommene Reduktion werden im Browser berechnet. Beim PDF- oder Textdownload wird der Bericht auf Ihrem Gerät erzeugt. Das Pilotpaket ist eine herunterladbare PDF-Vorlage; Einträge in dieser Datei werden von der Website nicht automatisch ausgelesen oder übermittelt. Nur wenn Sie die Übernahme in eine Testanfrage wählen, werden Recheneingaben ohne Kontaktdaten im sessionStorage des Browser-Tabs zwischengespeichert. Sie werden für die Formularübernahme maximal 30 Minuten akzeptiert und bei erfolgreichem Absenden oder aktivem Entfernen gelöscht; der Browser entfernt sie beim Beenden der Sitzung. Im Formular sind die übernommenen Daten sichtbar und bearbeitbar. Erst mit dem Absenden werden sie als Teil Ihrer Nachricht an den Server übermittelt.
5. Cookies, externe Inhalte und Reichweitenmessung
Im von uns erstellten Website-Code sind keine Analysewerkzeuge, Werbepixel, externen Schriftabrufe, eingebetteten Karten oder Newsletterformulare enthalten. Der Code setzt keine Cookies. Davon zu unterscheiden sind mögliche technische Speicherzugriffe der Hosting- und Anmeldeplattform. Deren Bezeichnungen, Zwecke, Anbieter und Laufzeiten sind vor Freigabe zu prüfen und zu ergänzen. Neue einwilligungspflichtige Dienste dürfen erst nach einer wirksamen Einwilligung aktiviert werden.
6. Kontaktaufnahme und Vertragsanbahnung
Das Anfrageformular übermittelt Unternehmens- und Kontaktdaten, Standort, Flottengröße, Fahrzeugangaben, Interesse und Nachricht an den Server. Die Anfrage wird mit Referenz und Zeitpunkt in der D1-Datenbank der Hostingplattform gespeichert und dem Betreiber in einem zugriffsgeschützten Bereich zur Bearbeitung bereitgestellt. Es erfolgt kein automatischer Newsletterversand. Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Nachricht und die von Ihnen bereitgestellten Fahrzeug- und Auftragsinformationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Geht es um Ihren eigenen Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Bei Ansprechpartnern eines Unternehmens oder allgemeinen Geschäftsanfragen stützen wir die erforderliche Kommunikation auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Beantwortung und Abwicklung geschäftlicher Anliegen. Erforderliche Angaben ergeben sich aus dem Anliegen. Ohne diese können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten. Bitte übermitteln Sie nur benötigte Daten und keine unnötigen Angaben zu Fahrern oder Dritten.
7. Empfänger und Übermittlungen – Ergänzung erforderlich
Vor Freigabe sind die tatsächlich beauftragten Hosting-, E-Mail- und gegebenenfalls weiteren IT-Dienstleister einschließlich ihrer Rollen, Standorte und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen zu erfassen. Bei Vertragsabwicklung können erforderliche Angaben außerdem an Steuerberatung, Zahlungsdienstleister oder zuständige Behörden gelangen, soweit dies für die Abwicklung oder gesetzliche Pflichten notwendig ist. Konkrete Drittlandübermittlungen und ihre Rechtsgrundlagen beziehungsweise Garantien sind erst nach dieser Prüfung anzugeben; eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird nicht behauptet.
8. Aufbewahrung und Löschung
Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie ihre Bearbeitung, eine anschließende Vertragsabwicklung oder die erforderliche Wahrung von Rechtsansprüchen dies rechtfertigt. Buchhaltungs- und steuerlich relevante Unterlagen unterliegen in Österreich regelmäßig einer siebenjährigen Aufbewahrung, gerechnet ab Ende des maßgeblichen Kalenderjahres. Gesetzlich längere Fristen und anhängige Verfahren können eine längere Speicherung verlangen. Die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Konkrete Löschroutinen für sonstige Anfragen und Serverprotokolle sind vor Freigabe festzulegen.
9. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; gegen Direktwerbung jederzeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Anträge richten Sie an den oben genannten Kontakt. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde: https://www.dsb.gv.at/.
10. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen
Der Flottenrechner erstellt ausschließlich Beispielrechnungen. Er trifft keine Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Personen. Bei Änderungen der verwendeten Dienste oder Verarbeitungszwecke werden die Datenschutzinformationen entsprechend angepasst.